外国人実習生監理システムとは、
外国人技能実習生の受入・斡旋・受入先（実習先）企業と実習生の各種情報管理及び
OTITや入管への提出資料の作成を行う管理システムです。

こんなことで
お困りではありませんか？

• エクセルでの
  書類作成や
  データ管理が大変。
• PDFデータの
  出力しか対応できず、
  入力ミスに
  気付いた際に
  すぐに修正が
  できない。
• 外出先から
  手続きの期限や
  提出書類の確認が
  できない。
• 手続きや
  申請のたびに
  特定の書類を
  探すことが大変。
• 複数人で同時に
  入力・編集が
  できない。

POINT 1

出力帳票表をExcel・Word・PDFで出力

POINT 2

クラウドだからどこからでも使用OK！

POINT 3

マルチアカウントで複数人使用可能！

POINT 4

書類の現行ファイルをそのまま利用可！

その他の便利機能

カレンダー機能

管理団体様の年間カレンダーを登録することにより、実習生の入国後講習スケジュールも自動的に作成できます。

マスタ管理機能

各送出機関（実習生母国）のマスタや実習先の「業種」に準じた実習生の「職種」等をマスタ登録することにより実習生情報の登録補助に役立てます。

外国人実習生監理システムの主な機能

①送出機関情報管理	送出機関の各種情報を管理。
②実習機関（受入企業）情報管理	実習先の様々な情報（企業情報・役員・決算・労働条件・実習実施責任者等各種情報）をジャンル毎に管理。
③実習生（就労者）情報管理	実習生の氏名、生年月日、履歴書等の基本情報をジャンル別に管理。
④実習情報管理	実習生又は実習先、入国日毎に1号～３号の実習データを管理。
⑤監理団体情報管理	監理団体の様々な情報を管理。
⑥日本語学校情報管理	入国後講習を実施する日本語学校の情報を管理。
⑦在留資格申請書類の作成	在留資格認定・変更・期間更新等、入管提出書類をExcelファイル形式で自動作成します。
⑧認定申請書類の作成(OTIT書式）	認定に必要な各種書類（参考様式・省令様式）をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。
⑨その他書類の作成	監査報告書、実習実施報告書等、各種書類をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。
⑩母国語対応書類を自動作成	ベトナム・インドネシア等、実習生の母国語に合わせた書類をExcelやWordファイル形式で自動作成します。
⑪監理団体様オリジナル書類の作成	実習生管理簿等、現在ご利用中の管理団体様オリジナル書式の帳票も ExcelやWordファイル形式で自動作成が可能です。
⑫特定技能にも対応	特定技能にも対応しております。 ※技能実習システムとは別システムとなります。
⑬賃金改定にも対応	都道府県別最低賃金をマスタ化。年毎の賃金改定にも対応しています。 入国日+実習先単位での賃金改定も可能。雇用条件書を自動作成します。
⑭途中帰国・失踪管理	途中帰国や失踪等の情報も管理。受入企業毎の人数集計も行います。
⑮受入企業の変更にも対応	実習中の受入企業の変更にも対応しています。
⑫データのcsv出力が可能	各種データのcsv出力が可能です。経理システム等、 現在お使いのその他システムへのデータ移行も実現できます。 ※別途カスタマイズ費用が必要です。
⑬ERFS用csv出力が可能	入国者健康管理システム（ERFS)に必要なcsvデータを出力します。
⑭アカウント毎設定	ID・パスワードによりアカウントを管理。利用者のアクセス権限や編集権限の設定が可能です。

動作環境

クライアントPC	Windows 8以降 MicrosoftExcel2016以降 MicrosoftWord2016以降
対応ブラウザ	Google Chrome　推奨

外国人実習生監理システムのよくある質問

資料の出力ファイル形式は？

EXCEL・ＷＯＲＤファイルでの出力となります。
(一部PDFファイル/編集の必要が無いもの）

複数のユーザーでの利用は可能か？

クラウドシステムであり、EXCELとは異なり同時に複数人での利用が可能です。

※但し、同一の実習生データの同時編集は排他制御により不可となります。

システムから出力される提出資料は編集可能か？

EXCEL・ＷＯＲＤファイルでの出力ですので、編集・保存が可能です。

母国語帳票に対応しているか？

実習生の母国語にて出力する必要がある帳票について、ベトナム・フィリピン・中国・マレーシア・英語での帳票は標準で装備しております。10カ国まで対応可能です。

※上記5か国語以外の帳票はオプション対応となります。

実習実施予定表は出るか？各作業別に内容が異なるが、それも反映されるか？

作業ごとに厚労省のモデル例にて帳票を作成しております。
EXCELファイルにて出力しますので、必要な場合は出力後に修正してください。
また、実習時間も自動計算です。（1号の場合は入国後講習を176時間としています）

優良要件適合申告書は出るか？

出力可能です。実習指導員の試験受験率、試験の合否、失踪率を自動計算します。

利用者のアクセスログはありますか？

ログイン・ログアウト・編集・帳票出力ログを出力しております。
クラウド上のログ出力を利用者様側で確認・ダウンロード可能です。

データのバックアップはありますか？

日次バックアップ（夜間）を自動実行しております。

実習生全体の名簿は出せるか？

実習生データのＣＳＶ出力が可能です。

利用者が退職後に利用者の削除またはパスワードを変更しなければならないか？

利用者の利用開始日・利用終了日を設定可能ですので、利用開始前・終了後はアクセスできません。

オリジナルの社内資料を出力したいが、対応可能か？

自社内での１００％開発ですので、有償カスタマイズにより対応可能です。

書類提出期限等のアラート機能はあるか？

書類作成予定リスト出力が可能ですので、そちらでご確認いただけます。

エルフス（ERFS）には対応しているか？

対応しております。（データのインポート、ERFS提出用のcsvデータの出力が可能です）

既存のEXCELデータをシステムに移行してもらえるか？

有償にて対応させて頂いております。

既存のシステムからデータを御社のＦＴＩシステムに移行してもらえるか？

有償にて対応させて頂いております。

実習先企業の実習生寮の情報は何物件まで登録可能か？

無制限です。

同一入国日に複数人の実習生の受け入れがあった場合、データの一括登録は可能か？

実習先と入国日毎に指定のExcelファイルに実習生情報をご入力いただくことでシステムへの一括インポートが可能です。

複数の拠点・支店がありますが、対応していますか？

複数拠点での管理・集計も可能です。

スケジュール管理はできますか？

画面上でのスケジュール管理には対応しておりませんが、種類作成の予定アラートリストの出力が可能となっております。

請求書の発行はできますか？

FTIから請求書の発行はできませんが、有償にてお使いの経理システムとのデータ連携を行う為のカスタマイズは可能です。